A Divisão Académica (DA) exerce a sua atividade no domínio académico, competindo-lhe organizar, informar e certificar as matérias relativas aos cursos, graus e demais procedimentos administrativos inerentes ao processo educativo.
Compete à DA, designamente:
1. Assegurar o atendimento ao público;
2. Prestar informações sobre as condições de matrícula, inscrição e frequência das licenciaturas, mestrados e cursos técnicos superiores profissionais em funcionamento no Instituto;
3. Assegurar a gestão e resposta aos requerimentos e mensagens eletrónicos (helpdek) dos utentes da DA, elaborando as informações respeitantes àqueles requerimentos e mensagens, e demais tramitação incluindo a notificação ao estudante;
4. Assumir as funções relacionadas com a arrecadação de receitas associadas à gestão académica em estreita articulação com a Tesouraria;
5. Instruir os processos relacionados com os pedidos de reembolso de verbas apresentados, em estreita articulação com o Serviço de Contabilidade;
6. Executar os serviços respeitantes a matrículas e inscrições;
7. Organizar os processos escolares individuais dos estudantes;
8. Instruir e encaminhar para os respetivos júris dos processos referentes aos pedidos de reconhecimento de competências e de reconhecimento de habilitações;
9. Estabelecer todos os contactos com os estudantes decorrentes dos atos académicos em que estes estejam envolvidos;
10. Atualizar informação de todos os atos respeitantes à vida escolar dos estudantes;
11. Assegurar, na vertente aplicável, o lançamento de notas em estreita colaboração com o SAD;
12. Assegurar todo o expediente relacionado com a frequência de unidades curriculares isoladas;
13. Assegurar, na vertente estritamente administrativa, a elaboração dos editais respeitantes às licenciaturas e aos mestrados;
14. Coordenar a preparação da informação a remeter aos Serviços da Presidência do IPP e/ou à tutela;
15. Assegurar, na vertente estritamente administrativa, a preparação das tarefas respeitantes à atribuição de bolsas de mérito e prémios escolares;
16. Emitir e registar as certidões de matrícula, inscrição, frequência e conclusão e declarações várias relativas a atos e factos que constem dos respetivos processos e não sejam de natureza reservada;
17. Elaborar toda a estatística referente à frequência e aproveitamento dos estudantes;
18. Assegurar a preparação e o envio de correspondência;
19. Assegurar a emissão de diplomas e suplementos aos diplomas;
20. Assegurar o arquivo dos processos.
Público Alvo
Estudantes do Ano Zero, Cursos TeSP, Licenciaturas e Mestrados do ISCAP e potenciais candidatos aos cursos ministrados no Instituto.
Atendimento Presencial
2ª, 3ª, 5ª e 6ª feira – das 09h30 às 12h30, encerrado à 4ª feira
2ª, 3ª e 5ª feira - das 17h00 às 20h00
Nota: Nas pausas das atividades letivas (entende-se por pausas letivas, o período no qual não decorrem aulas e/ou exames) e semana da Queima das Fitas, o atendimento presencial funciona 2ª, 3ª,5ª e 6ª feira – das 09h30 às 12h30, 4ª feira encerrado.
Atendimento telefónico
2ª a 6ª feira – das 10h00 às 11h00 e das 14h00 às 15h00.
Atendimento Online
Requerimentos
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Pedidos de Informação
da@iscap.ipp.pt
Contacto
Responsável
Luís Monteiro
Telefone: +351 22 905 00 00
Fax: +351 22 902 58 99
E-mail: da@iscap.ipp.pt
