O Serviço de Contabilidade (SdC) é responsável pela elaboração, manutenção e atualização dos registos contabilísticos respeitantes à contabilidade geral, analítica e orçamental do ISCAP.
Compete ao SdC, designadamente:
a) Manter atualizados os registos contabilísticos, garantindo o funcionamento de um sistema de contabilidade adequado à gestão do ISCAP, bem como garantir a legalidade dos processos de despesa e receita;
b) Informar os pedidos de autorização de despesas solicitados pelas diversas áreas do ISCAP, e devidamente organizadas pelo serviço responsável pelo aprovisionamento e gestão do imobilizado, no que diz respeito a cabimento de verbas, sob orientação prévia do Conselho de Administração;
c) Verificar a existência prévia de cabimento, nomeadamente quanto à disponibilidade financeira para a contratação de pessoal docente ou não docente, bem como para a prestação de trabalho suplementar;
d) Verificar a existência prévia de fundo disponível e proceder ao registo dos compromissos assumidos pelo ISCAP;
e) Contabilizar as faturas e outros documentos de despesa;
f) Registar mensalmente as despesas de fundo de maneio;
g) Registar os boletins itinerários e respetivo processamento das ajudas de custo e deslocação;
h) Contabilizar os documentos emitidos pela Tesouraria na Gestão Comercial (faturas, faturas/recibo e comprovativos de receita);
i) Controlar e informar os serviços e órgãos da execução do orçamento que lhes foi atribuído;
j) Elaborar as guias e relações, a enviar ao Estado ou outras entidades, das importâncias de retenções na fonte de impostos e de quaisquer outras que lhes pertençam e lhes sejam devidas, exceto as que digam respeito a vencimentos e outros abonos;
k) Coordenar o processo de elaboração do orçamento do ISCAP, sob a supervisão do Conselho de Administração;
l) Proceder à requisição de fundos;
m) Organizar e promover os processos de alteração orçamental, designadamente os de anulação, reforço, transferência de verbas, antecipação de duodécimos e abertura de crédito especial;
n) Manter atualizados os centros de custo com a receita cobrada e a despesa efetuada;
o) Solicitar aos Serviços da Presidência do IPP a criação de centros de custo;
p) Proceder à criação de novas entidades no GIAF;
q) Preparar documentos a submeter à apreciação e aprovação do Presidente ou do Conselho de Administração;
r) Elaborar e organizar os documentos de prestação de contas, a submeter ao julgamento dos órgãos e entidades competentes;
s) Colaborar com o Presidente ou com o Conselho de Administração em todas as tarefas decorrentes das competências atribuídas a estes órgãos;
t) Proceder à emissão de notas de crédito, quer de registos da Secretaria Online do ISCAP, quer de faturação emitida na Gestão Comercial do GIAF;
u) Atender aos pedidos da Divisão Académica de anulações de referências nas páginas dos estudantes;
v) Validar e contabilizar o processamento de vencimentos;
w) Emitir as ordens de pagamento;
x) Elaborar as conciliações bancárias;
y) Proceder ao registo de inventário dos bens de imobilizado, bem com a impressão das respetivas etiquetas;
z) Emitir mensalmente os mapas de reporte obrigatório;
aa) Promover a arrecadação de receitas, emitindo e enviando as respetivas faturas;
bb) Verificar a conformidade e registar os pedidos de apoio para a participação em congressos, seminários, cursos de curta duração e atividades análogas;
cc) Executar todo o serviço relativo às operações contabilísticas do ISCAP que não se enquadre nas alíneas anteriores.
Público Alvo
Serviços, pessoal docente e não docente.
Horário de Atendimento
2ª a 6ª feira - Das 09h30 às 12h30 e das 14h30 às 16h30
Contactos
Responsável
João Canelha
Telefone: +351 22 905 00 23
Fax: +351 22 902 58 99
E-mail: contabilidade@iscap.ipp.pt
