O Serviço de Expediente e Arquivo (SEA) assegura a organização, manutenção e permanente atualização do arquivo do expediente do ISCAP, bem como a execução do serviço de secretariado e expediente próprio do Secretário do Instituto, assim como a ligação deste com a restante estrutura funcional do ISCAP.
Ao SEA compete, designadamente:
a) Zelar pela organização, manutenção e permanente atualização do arquivo do expediente do ISCAP;
b) Proceder à receção, abertura, classificação e registo de toda a correspondência entrada e dirigida a qualquer órgão, serviço e demais estruturas funcionais do ISCAP;
c) Proceder à classificação e registo de correspondência dos órgãos, serviços e outras estruturas funcionais do ISCAP com entidades exteriores, assim como executar os demais atos de saída da mesma correspondência, incluindo os de franquia postal;
d) Arquivar, de acordo com o modelo de arquivo instituído superiormente, toda a correspondência entrada e saída do ISCAP, assim como os documentos de circulação interna;
e) Organizar toda a correspondência entrada e outros documentos para despacho dos órgãos competentes;
f) Organizar e assegurar a leitura do Diário da República pelos órgãos e serviços do ISCAP, assim como diligenciar a extração de cópias dos textos legais e publicações com interesse para a sua atividade;
g) Proceder à distribuição dos documentos, de acordo com o despacho superior nele exarado.
Responsável
Professora Manuela Patrício
Telefone: +351 22 905 00 00
Fax: +351 22 902 58 99
E-mail: instituto@iscap.ipp.pt
